Takip Sisteminde Çeşitlilik

Personel takip sistemi temel olarak üç şekilde yapılabilir. Bu sistem personelin yüz tanıma sistemi, parmak izi gösterme ya da kart okuma şeklinde uygulandığı bir takip sistemidir. İşveren seçtiği uygulamanın içeriğine bağlı olarak çalışanın bütün bilgilerini, tatil günlerini, işe kaçta geldiği ya da ne kadar geç kaldığını, senelik izin bilgileri gibi verilere erişebilir. Personel takip sistemi sizin bilgi almak istediğiniz şekilde bir raporlama sunar böylece çoğu konuda daha iyi kararlar almanızı sağlar.

İlk olarak personel takip sistemi kurma işleminde yüz tanımayı seçerseniz bu teknolojinin çok az sorun üreteceğinden ve hızlı çalışacağından emin olabilirsiniz. Yüz tanıma teknolojisinin en büyük avantajı kart kaybetme ya da şifre unutma gibi doğabilecek sıkıntıları tamamen önler bu özelliğiyle tercih sebeplerinin en başında yer alır. Yüz tanıma sistemi her kişinin yüz görüntülerini ayrı bir şekilde analiz edip depolar. Herkesin biyometrik olarak yüz ölçümü farklı ve karakteristik olduğundan veri tabanında yer alan ölçümle kamera karşısında gördüğünü kısa bir zamanda karşılaştırır ve size sonucu verir.

Parmak izin kullanımıyla yapılabilecek personel takip sistemi bilinen en eski yöntemlerden biridir. Zaman içerisinde asla değişmeyen bir özellik olduğundan sisteme bir kere tanıtılmış veriyi kısa zamanda tarayarak size sonuç verir. Parmak izi tanıma donanımlarının farklı yazılım çeşitleri mevcuttur ancak en gelişmiş haliyle kir, kesik, yara gibi parmakta oluşabilecek sorunları en aza indirgeyen sistemler kullanılmalıdır. Kartlı personel takip sistemi ise genellikle personelin giriş çıkış yaptığı bir duvar ya da turnike sistemine kurulur. Siteme tanıtılan kartlar cihazın hafızasında tutulur ve okutulan karta sistem müsaade ediyorsa turnikeden geçişi ya da kapı kilidi açılması sağlanabilir. Kartlı sistem uygulaması da gelişmiş özelliklerde seçilirse diğer takip sistemleri gibi mesai ve çalışan bilgileri, fazla mesai gibi birçok konuda raporlama yapıp düzenli olarak iş verene sunabilir.

Avantaj ve Dezavantajları

Hangi personel takip sistemi ile çalışmaya karar verirseniz verin birçok konuda iş hayatınızın kolaylaşacağından emin olabilirsiniz. Personelin prim hesabından fazla mesaisine, işe geç kalmasından erken ayrılmasına kadar farklı konularda size destek olup maaş hesaplamaları, puantaj verileri gibi konularda da yardımcı olabileceğinden sizin her şeyden önce zamandan tasarruf etmenizi sağlar.

Personel takip sistemi içerisinden yüz tanıma kullanan yerler daha çok güvenlik kontrolünün yüksek olarak sağlanmasını gerektiren devlet daireleri, havaalanları, finansal kurumlar gibi iş yerleridir. Yüz tanıma sistemi gözlük, sakal ya da makyajla kandırmak güçtür kısa bir anda yakaladığı görüntüyle istenen sonucu algılayabilir. Kimyasal maddelerin kullanıldığı ya da parmakların tahribata uğrayabileceği iş yerlerinde parmak izi sistemi kullanımında aksaklıklar yaşanabilir. Kart okuma sistemi unutma problemini en başında getirebileceği gibi çalıntı gibi durumlarda kötüye kullanılabilir. İş yerinde personel takip sistemine ayıracağınız bütçe, personel sayısı, almak istediğiniz daha çok güvenlik önlemi mi yoksa sadece personel takibi mi gibi soruların yanıtlarını vererek en doğru personel takip sistemini seçebilirsiniz.