PDKS
•
SMEK PDKS yazılımı Microsoft platformunda Troyy Kontrol tarafından geliştirilmiştir.
• MSSQL veri tabanını kullanmaktadır.
• Program dili Türkçe veya İngilizce olup, ara yüzü kullanıcı dostudur.
•
Smek PDKS yazılımı Windows Xp ve üstü işletim sistemlerini desteklemektedir.
• Sınırsız sayıda kullanıcı (client) desteği olup, aynı anda çok kullanıcılı çalışma imkânı sağlamaktadır.
• Yazılım içerisinde istenilen sayıda kullanıcı oluşturulabilmekte, ayrıca oluşturulan bu kullanıcılar için ayrı ayrı kullanıcı adı ve parola tanımlaması yapılabilmektedir.
• Tanımlı kullanıcılar için yetkiler ayarlanabilmektedir.
• Kullanıcı logları (işlemleri) geri planda saklanmakta ve hangi kullanıcının ne tür işlemler yaptı görülebilmektedir.
• Personellerin tüm özlük bilgileri (T.C Kimlik No, Medeni Durum, Aile Bilgileri, Kan Grubu, v.b) tanımlanabilmektedir.
• Personel tanımlamaları ekranında ücret bilgileri girilerek, ay sonu maaş hesaplaması ayrıca bir bordro kısmına aktarılmadan yazılımdan alınabilmektedir.
• Sınırsız sayıda; şirket, departman, alt departman, birim, alt birim tanılamaları oluşturulabilmektedir.
• Programdaki tüm tanımlamalar ve parametreler kolay ve anlaşılır olup, program destek almaksızın çok rahat kullanılabilmektedir.
• Her personel için en az 6 çalışma grubu seçimi yapılabilmektedir.
• Oluşturulan her çalışma grubu için giriş çıkış toleransları, yuvarlama süreleri ve gün içerisindeki kesinti süreleri (yemek, çay molaları, vb.) ayrı ayrı tanımlanabilmektedir.
• Bu çalışma grupları içerisinde 4 farklı fazla mesai tanımı (normal fazla, akdi tatil fazla, hafta tatil fazla, resmi tatil fazla, gibi ) ve fazla mesaide verilen mola (yemek, çay, vb.) sürelerinin kesinti olarak düşülüp düşülmeyeceği, her bir fazla mesai türü için ayrı ayrı ve detaylı olarak oluşturulabilmektedir.
• Çalışma vardiyaları (grupları) ve hafta tatilleri sıklıkla değişen personel için çalışma takvimi (değişken vardiya tanımlamaları) oluşturularak personele ait bu çalışma takvimi üzerinden de istenildiği sayıda çalışma grubu ataması yapılabilmektedir.
• Sınırsız sayıda izin tanımı izin türlerine göre (ücretli, ücretsiz, yıllık, vizite, rapor, vb.) tanımlanabilmektedir.
• Oluşturulan her izin türü tanımı için; SSK gününün dâhil edilip edilmeyeceği, hafta tatilinin ve resmi tatillerin izin gününden sayılıp sayılmayacağı ayrı ayrı tanımlanmaktadır.
• Personellere tek tek ya da toplu olarak izin girişi atanabilmektedir.
• İzin kayıtlarının kullanıcı tarafından elle girilmek istenilmesi durumunda, her izin türü için neden kartı tanımlanabilmektedir.
• İzin dönüştürmelerinde vizite izinleri için girilen gün sayısının belirli bir günden sonrasını ya da tamamını otomatik olarak rapora dönüştürülmesi sağlanabilmektedir.
• Yıl içerisinde resmi tatiller ve yarım gün resmi tatiller tanımlanabilmektedir.
• Geçiş hareketlerini tamamlayan, eksik veya birden fazla kaydı olan personellerin giriş-çıkış kayıtları kayıt düzeltme bölümünden görülebilir ve gerektiğinde kullanıcı tarafından düzeltilebilmektedir
• Giriş-çıkış kayıtları için okuyuculardan gelen yön bilgisi kullanılarak, giriş veya çıkış hareketini unutan personeller için o kayıtlara ait satırlar boş bırakılabilmektedir. Böylelikle giriş-çıkış kayıtlarının karışması engellenebilmektedir.
• Gün içerisinde normal mesaisini tamamlayan eksik çalışma yapan personellerin kayıtları izlenebilir ve gerektiğinde ilgili izinler saatlik ve/veya günlük işlenebilmektedir.
• Denkleştirmeyle ilgili izin ve çalışma bilgileri gün ve saat bazında program içerisinde uygulanabilmektedir.
• Kayıt düzeltme bölümü içesinden hatalı kayıtların incelenmesi, süre kontrolü fazla mesailer ve eksik mesailer gibi değişik denetlemeler görülebilmektedir.
• Alınacak olan puantaj bilgilerine normal gün tanımı, hafta tatili, resmi tatil, yıllık izin, ücretli izin, vizite tanımlarının ayrı ayrı eklenip eklenmeyeceği kullanıcı tarafından tanımlanabilmektedir.
• Gün içerisinde ve fazla mesaide yapılan giriş-çıkış saatleri, puantaj hazırlanırken çeyrek yarım ve tam saatlere tanımlanabilmektedir.
• Hafta tatili hak etme kuralları (çalışma saati veya devamsızlığa göre) puantaj ayarları içerisinden tanımlanabilmektedir.
• Çalışan personellere ait gün içerisindeki eksik saatleri istenirse fazla mesai ile (Günlük, Haftalık, Aylık) tanımlanabilmektedir.
• Personellerin ay sonu hesaplanan toplam çalışma günü SSK gününe eşitlenecek şekilde gün veya saat olarak yuvarlanabilmektedir.
• Gece çalışma gece zammı saat prim veya gün prim olarak eklenebilmektedir.
• Sistem içinde personellerin 1 gün devamsızlığı için 2 gün devamsız sayılması, fazla mesailerin kullanıcı onayı alınmadan verilmemesi gibi özellikleri sağlanmaktadır.
• Puantaj tanımlamaları ve parametre değişiklikleri firmalara uygun değişkenlik göstererek, size uygun özel tanımlamalarda eklenebilmektedir.
• Günlük giriş-çıkış, gelmeyenler, geç kalanlar, erken gidenler, devamsızlar, fazla mesai yapanlar, izin raporlamaları gibi raporlamalar alınabilmelidir.
• Günlük ilk giriş son çıkış raporu, belirli tarihler arası işe başlayanlar/işten ayrılanlar raporları, izinli iken çalışanlar raporları, içerdekiler-dışardakiler raporu alınabilmektedir.
• Günlük, haftalık, aylık ve/veya yıllık olarak sicil bazlı, kişi bazlı, grup bazlı departman bazlı olarak raporlamalar alınabilmektedir.
• Puantaj sonrası Ayrıntılı Rapor (Aylık Ayrıntılı İcmal), Ascii (Aylık Toplam) Rapor, Devamsızlar Raporu, Çalışma Grubu Raporu (personel ay içerisinde hangi vardiya kaç gün çalışmış), Fazla Mesai Detaylı/Özet Rapor, Hafta Tatilinde/Resmi Tatilinde Çalışanlar Raporu vb. raporlar alınabilmektedir.
• Tüm raporlamalar aynı ekran üzerinden ilgili birimlere mail gönderimi yapabilmektedir.
• Raporların SMS yoluyla gönderimi sağlanabilmektedir.
• Raporlama sihirbazlarıyla kullanıcıların kendi raporlarını dizayn etmeleri sağlanabilmektedir.
• Her bir kullanıcı için ayrı ayrı yetki tanımlamaları yapılabilmektedir.
• Ay sonu yazılım üzerinden ayrıca bir bordro programına gerek kalmadan, maaş parametreleri tanımlanarak, maaş hesaplaması yapılabilmektedir.
• Maaş hesaplarının bilgileri saklanarak, geçmiş aylara yönelik kontrol imkanı sağlanabilmektedir.
• Yazılım tarafında kullanıcı tarafından silinen veriler geri dönüşümde saklanmakta, gerektiği takdirde tekrar kazanım yapılabilmektedir.
• Sistem tüm bordro programlarına uyumlu çıktı dosyası verebilmektedir.
• Yazılımdan alınan tüm raporlar excel, pdf, Word, xml, html gibi formatlarda kaydedebilmektedir.
• Troyy Kontrol TSE’nin Kalite Standartlarına ve CE Avrupa uyumluluğuna göre üretim yapmakta olup; üretim, yönetim ve müşteri hizmetlerini ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi gereklerine göre şekillendirmektedir